Huur incasseren: iDEAL, incasso, QR of handmatig

Hoe regel jij het innen van je huur? Er zijn verschillende manieren om huur te innen als particuliere verhuurder of beheerkantoor. Wat werkt het beste voor verhuurders én huurders? We zetten de verschillende mogelijkheden, voordelen en nadelen op een rij.

Verschillende manieren van huur innen

Je kunt op verschillende manieren de huurinning regelen. De kans is groot dat je werkt met incasso of zelfs met een handmatige overboeking. In principe werkt dit prima, maar vooral bij een grotere portefeuille ben je veel tijd kwijt aan controle en contact. In dat geval – maar ook bij één pand – is het aantrekkelijk om je huur te innen via iDEAL. Wij zetten de verschillen op een rij.

Huur handmatig overmaken

Handmatig overmaken lijkt voor beginnende verhuurders vaak de makkelijkste manier. Je hoeft er niets voor in te stellen en de verantwoordelijkheid om op tijd te betalen ligt bij de huurder.

Toch is deze manier van huur innen relatief veel gedoe voor zowel de huurder als de verhuurder. Als je de huur ontvangt via handmatig overmaken, krijg je het altijd op een ander moment binnen. Grote kans dat je steeds je rekening bekijkt om te checken of je huur al binnen is.

Ook voor de huurder is het niet de beste optie: hij of zij moet altijd zelf aan denken en kan het zomaar vergeten. Dat is vervelend voor beide partijen. Jij moet er dan namelijk weer achteraan, wat voor irritatie zorgt. Tegelijkertijd is de huurder gestresst omdat hij of zij het betalen totaal is vergeten. Deze manier van huur innen is daarom vervelend en onzeker voor beide partijen.

Huur via automatische incasso

Veel verhuurders kiezen voor huurbetaling via incasso. Dat zorgt voor meer zekerheid dan de handmatige overboeking. Je hebt je betaling altijd binnen op hetzelfde moment. Voor jou als verhuurder in principe ideaal.

Het nadeel van een automatische incasso is dat de huurder precies op het incassomoment het juiste bedrag op zijn of haar rekening moet hebben. Anders wordt de incasso gestorneerd en wordt de huur in zijn geheel niet geïncasseerd. Ook als dce huurder de volgende dag wel genoeg geld op de rekening heeft.

Daarnaast kan de huurder tot 8 weken na de afschrijving de incasso terugdraaien. In de praktijk gebeurt dit niet zo vaak, maar het is alsnog iets waar je rekening mee moet houden.

Werkt in principe prima, maar huurder heeft er wel werk van. Dus altijd zorgen dat er op dat moment geld op de rekening staat. Lijkt lekker makkelijk maar zorgt toch voor een kleine zorg bij de huurder. Altijd een reminder instellen, vooral als je salaris elke 4 weken hebt of bijvoorbeeld zzp’er ben.

Als je automatische incasso gebruikt om je huur te innen, moet je dus alert blijven op de betalingen. Is alles binnen? En is het goede bedrag betaald?

Huur incasseren met iDEAL

De huur incasseren via iDEAL is een relatief nieuwe optie. Dit zit standaard bij onze vastgoedsoftware in. Hoe gaat dit precies in zijn werk?

Je stelt in wanneer je de iDEAL-link automatisch wilt verzenden, bijvoorbeeld op de 24e of 25e van iedere maand.
Huurders krijgen iedere maand een mail met iDEAL-link.
Huurders betalen direct of bijvoorbeeld na het weekend, als het loon nog niet binnen is.

Het is dus een stuk makkelijker voor huurders: zij hebben meer controle over wanneer het bedrag van hun rekening afgaat. Betalen met iDEAL is ook veel handiger voor jou als particuliere verhuurder of vastgoedbeheerkantoor. Hiermee voorkom je namelijk betalingsverschillen. Doordat het bedrag vaststaat en automatisch wordt aangepast na indexatie, voorkom je dat huurders een verkeerd bedrag overmaken. Zo voorkom je dat je in je vakantie achter huurder aan moet bellen of mailen.

Verhuur je studentenkamers? Ook dan werkt de iDEAL-link heel handig. Als studenten zelf niet genoeg geld hebben, kunnen ze de mail doorsturen naar hun ouders.

Wat als de huurder niet betaalt?

Soms vergeet een huurder te betalen. Bij handmatig betalen of automatische incasso moet je dan zelf achter je huur aan. Bij iDEAL-betalingen gaat dit een stuk eenvoudiger.

Vergeet de huurder op tijd te betalen? Dan krijgt hij of zij de eerste van de maand opnieuw een mail. In bijna alle gevallen betaalt de huurder dan alsnog direct. Betaalt de huurder ook na de eerste herinnering niet? Twee dagen later volgt de tweede herinnering.

Als de huurder dan nog niet betaalt, krijg je juridische partner automatisch een seintje en versturen ze een WIK-brief en sturen ze later eventueel een deurwaarder. Dit gebeurt allemaal zonder dat jij hier iets voor hoeft te doen.

Meer weten over huur innen met iDEAL?

iDEAL is de betrouwbaarste en flexibelste manier van huur betalen voor huurder en verhuurder. Met Loydd Software verloopt dit gehele proces zelf automatisch: verzending, indexering, herinneringen, eigen incassoproces en eventueel doorsturen naar juridische partners. En dat is niet eens alles: Loydd Software zit vol handige functies voor jou als beheerkantoor of particuliere vastgoedbelegger.